查阅合同条款

在决定退费前，首先要仔细查阅与留学机构或学校签订的合同，了解合同中关于退费的条款和条件。合同通常会详细说明退费的具体情况、退款比例、退款时间限制以及需要提供的证明材料等。

与机构或学校沟通

确定因个人原因无法继续留学后，应尽快与留学机构或学校的相关部门联系，明确表达退费请求。在沟通过程中，保持耐心并提供必要的证明材料，如个人身份证明、付款凭证、沟通记录等，以便达成双方都能接受的退款协议。

了解法规支持

根据所在国家的教育法规，留学机构及学校在退款时需遵循相关法律法规。学生可以参考相关法律法规来支持自己的权益。在某些国家和地区，消费者保护法可能对如何进行退款提供明确的指导。

协商解决方案

如果通过协商仍无法达成退款协议，可以尝试通过法律途径来维护自己的权益。首先，收集好相关证据，然后咨询相关法律专业人士，了解如何通过法律手段申诉或进行起诉。

遵循学校或机构的退费政策

每个学校或机构都有自己的退费政策，包括全额退费、部分退费和不予退费等情况。学生需要了解并确认学校的退费政策，按照规定的流程提交退费申请。

注意时间限制

有些情况下，退费申请需要在特定时间内提出，否则可能会影响退款金额或导致无法退款。因此，务必注意时间限制，及时提出申请。

寻求专业帮助

如果退费问题较为复杂，可以寻求专业的法律或教育咨询机构的帮助，以获得更具体的建议和支持。

通过以上步骤，可以更顺利地进行退费操作，并最大限度地保护自己的权益。