出国留学时,档案的存放有以下几种方式:
学校保管
应届生可以选择将档案存放在学校,一般存放时间为两年左右。具体是否能存放和涉及的所需手续、材料等,需要提前与学校沟通。但如果留学时间较长,超过了学校能存放档案的时间,则不建议将档案存放在学校。
退回原籍
如果学校无法或不愿意替留学生管理户口和档案,那么这类学生的档案便会回到原籍。退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。档案和户口放在同一个地方的话,未来如有调档的需求,相关手续的办理比较方便。优点是手续简便,免费存放。
人才市场存放
如果不想把户口退回原籍,可以将档案迁至上大学前的原户口所在地人才市场,回国后无论是本地就业还是外地就业,都相对方便调取档案,存档证明需要妥善保管。这种方式无存放时间的限制,且方便日后回国办理就业、学历认证等手续。
教育部留学服务中心
留学服务中心作为国家为留学人员提供服务的机构,其提供档案存放服务,主要包括档案转入、档案转出、开具证明、中共党员组织关系转出、中共预备党员借用入党材料转正手续、补交/退还档案保管费等档案相关业务。需要特别注意的是,教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在北京,没有任何分支机构代办留学人员存档业务。
建议
选择学校保管:如果学校提供档案保留服务且留学时间不长,这是一个不错的选择。
考虑退回原籍:如果留学时间较长或学校无法提供长期保管服务,退回原籍是一个安全且简便的选择。
选择人才市场:如果希望档案在本地就业或外地就业时方便调取,且不打算将户口迁回原籍,人才市场是一个很好的选择。
选择教育部留学服务中心:适合希望将档案集中管理且留学时间较长的学生,但需注意其服务地点在北京,且无分支机构。
根据以上信息,建议根据个人情况和留学计划,选择最适合自己的档案存放方式,并提前与相关机构沟通确认相关手续和材料。
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