出国留学前，需要准备和查询以下档案材料：

个人信息：

包括姓名、性别、出生日期、国籍、联系方式等。

教育背景：

从高中开始的学历信息，包括毕业学校、专业、学位、成绩等。

语言能力证明：

如托福、雅思等标准化考试成绩，以及可能的语言课程证书。

学术成就：

包括在校期间获得的奖项、荣誉、发表的论文或参与的研究项目等。

工作经验：

兼职工作、实习经历、志愿服务等，特别是与申请专业相关的经验。

推荐信：

来自前雇主、教授或其他专业人士的推荐信，以证明申请者的资质和潜力。

个人陈述或动机信：

阐述申请者的学习目标、职业规划和个人特点。

简历或履历表：

概述申请者的教育背景、工作经验和其他相关经历。

财务证明：

证明有足够的资金支持留学期间的生活和学习费用。

护照复印件：

提供有效的护照信息页复印件。

签证信息：

如果已经获得签证，需要提供签证页的复印件。

健康证明：

部分国家要求提供体检报告或疫苗接种记录。

保险证明：

在某些国家，留学生需要购买医疗保险。

户口档案留校（国内）：

户口档案留校是国内学生常选择的一种档案存放方式，但需注意学校是否提供此服务及保留年限。

教育部留学服务中心档案：

办理存档手续，以便在留学期间及回国后使用。

确保所有文件都是最新的，并且妥善保存，以便在需要时能够提供。