办理出国留学机构需要遵循以下步骤：

制定商业计划：

进行市场调研和竞争分析，确定服务定位。

注册公司：

选择公司类型并完成注册手续，包括企业核名、提交相关资料、领取营业执照、公司备案刻章、银行开户、税种核定等。

获取资质：

申请办理教育咨询服务许可证等相关资质。

招聘专业人员：

招募具有相关经验和专业知识的顾问团队。

建立合作关系：

与国内外院校和教育机构建立合作关系。

宣传推广：

制定营销策略，开展宣传推广活动。

审批程序：

向教育行政部门提出申请，提交相关材料，教育部审批并作出决定。

服务内容与流程：

提供留学规划、院校申请、签证办理、行前指导等服务。

注意合规性：

在办理过程中，建议咨询相关法律顾问或专业机构，以确保符合法规要求。

运营准备：

制定详细的经营规划，确保有足够的资金实力和人才队伍支持公司的运营和市场推广。

选择公司形式：

根据自身情况选择独资公司、合伙公司或有限责任公司等。

市场调研：

明确公司的市场定位和核心竞争力。

服务内容与定位：

确定主要服务对象、业务范围，如提供选校咨询、学业规划、语言辅导、背景提升、文书指导、申请递交，甚至院校跟踪与签证服务等。

办理留学汇票：

个人可在全国各大银行网点办理汇票，用于交纳学费等。

请注意，以上步骤可能因地区、时间以及具体政策有所变化，建议在办理过程中咨询当地法律顾问或专业机构，以确保符合法规要求。