整理留学案例可以按照以下步骤进行：

收集资料

收集申请者的个人背景信息，包括学校、专业、语言成绩、GMAT、GRE等考试成绩。

收集申请者的申请材料，如个人陈述、推荐信、简历、作品集等。

收集录取结果和学校的录取要求。

整理分类

按照学校、专业、申请年份等对案例进行分类。

根据申请者的优劣势、申请重点难点等进行分类。

可以按照申请过程中的不同阶段（如选校评估、文书准备、面试准备等）进行分类。

分析总结

对每个案例进行详细分析，找出成功和失败的关键因素。

对比不同案例的录取结果，分析学校的录取偏好和标准。

总结申请过程中的注意事项和应对策略。

制定方案

根据分析总结，为每位申请者制定最合适的留学方案。

方案可以包括申请学校、专业、申请时间、申请材料准备等内容。

方案应该具有针对性和可操作性，能够帮助申请者提高录取成功率。

归档备份

将整理好的留学案例进行归档，按照类型、时间、主题等方式进行分类和编号。

留好备份，以防资料丢失或损坏。

分享交流

将整理好的案例分享给其他同学或朋友，可以作为参考和借鉴。

可以组织或参加留学分享会，交流申请经验和心得。

通过以上步骤，可以系统地整理留学案例，为未来的留学申请提供有力的支持和帮助。