办理留学机构需要遵循以下步骤：

了解服务内容和流程

留学机构通常提供一站式服务，包括留学规划、院校申请、材料准备和签证办理。在选择留学机构前，首先要了解其服务内容和流程。

咨询并选择合适的留学机构

通过网络搜索、朋友推荐等方式了解机构信息，并与多家机构进行咨询，对比其服务内容、价格、口碑等方面，选择最适合自己的留学机构。

提交个人材料和申请表格

按照机构要求提交身份证明、学历证明、语言成绩、推荐信等材料，并填写详细的申请表格，说明留学意向、专业选择等信息。

签订服务合同并支付费用

仔细阅读合同条款，确保理解并同意内容，然后按照合同约定的方式支付费用。

参加面试和培训（如需要）

部分机构可能安排面试评估申请者的综合素质和适应能力，一些机构提供行前培训和指导，帮助申请者适应留学生活。

审批程序

向教育行政部门提出申请，填写《自费出国留学中介服务机构资格申请表》，并提交规定材料。教育行政部门审核同意后，将材料报教育部审批。教育部作出行政许可决定，并通过教育行政部门送达申请人。

报送材料

包括《自费出国留学中介服务机构资格申请表》、法人资格证明、工作人员简历、合作意向书或协议、资产证明、机构章程、工作计划及可行性报告、办公场所及办公设施证明等。

选择留学中介机构

了解机构的资质和服务内容，可以通过查询相关部门的官方网站或咨询相关人士，了解机构是否具备合法的留学服务资格和良好的信誉记录。

提交申请材料

按照机构的要求提交个人身份证明、学历证明、成绩单、语言能力证明、推荐信、个人陈述等申请材料。申请材料要完整、真实、准确，并按照机构的要求进行整理和装订。

建议：

在选择留学机构时，务必仔细对比不同机构的服务内容和口碑，确保选择到最适合自己的机构。

在签订服务合同前，务必仔细阅读合同条款，确保自己了解并同意其中的内容，避免后续产生纠纷。

如果有需要，可以参加一些面试和培训，以展示自己的优势和特长，提高申请成功率。