申请日本留学的时间安排如下：

提前了解申请时间：

日本的大学和研究生院的申请截止日期通常在每年的 1月底或2月初。因此，学生需要在这之前完成所有的申请材料准备工作。

考虑日本的入学时间：

日本的大学和研究生院通常有两个入学时间：春季入学和秋季入学。春季入学一般是在4月，而秋季入学则是在9月或10月。大部分学校都提供这两个入学时间的选择，但有些专业可能只有春季入学或秋季入学的选项。因此，学生需要提前了解目标学校的入学时间，以便合理安排申请时间。

准备留学申请材料：

学生需要在申请截止日期之前准备好所有必要的申请材料，包括成绩单、推荐信、个人陈述等。

参加日语能力考试：

如果申请日本大学，通常需要提供日语能力考试（JLPT）成绩。JLPT每年有两次，分别在7月和12月，需要提前报名。

参加日本留学生考试：

日本留学生考试（EJU）也是申请日本大学的重要环节，每年有两次，分别在6月和11月，同样需要提前报名。

办理签证和订购机票：

在获得录取通知后，学生需要办理日本留学签证，并订购前往日本的机票。

综上所述，申请日本留学的最佳时间是在每年的 1月底或2月初之前，以确保有足够的时间准备申请材料并参加必要的考试。同时，了解并选择合适的入学时间也是成功申请的关键。