日本短期留学签证的办理流程如下：

提前准备材料

护照

签证申请书

暂住证（仅适用于户口不属于当地管辖区内的申请）

在读证明或毕业证明

经费支付人的在职证明

户口簿首页及申请人页的复印件

-日方邀请机构的资料，包括招聘理由书、停留日程表和身元保证书等。

申请在留资格认定证明书

除了上述材料外，还需要由日本国内的邀请人（单位）在法务省入国管理局办理相关的“在留资格认定证明书”。

递交签证申请

准备好所有材料后，通过日本使馆指定的代办机构递交签证申请。

签证审查与结果

签证申请材料的审查一般需要4个工作日，但根据具体情况，审查时间可能会延长。

签证有效期一般为3个月至1年不等，具体取决于学习计划的时间长度。

入境

获得签证后，确保在签证有效期内入境日本，并在入境卡上明确填写“短期语学研修”等目的。

建议提前两个月开始准备材料，以确保签证申请顺利进行。同时，选择合适的学校和课程，并确保获得正式的入学通知，这对签证申请的成功至关重要。