留学生在遇到学术上的困难时,与教授沟通是非常重要的一步。以下是一些建议,可以帮助留学生更有效地与教授沟通:
选择合适的时间和方式
邮件沟通:使用学校的正式邮箱,格式要简洁明了,开头使用“Hi”或“Hello”,接着是简单的问候,然后自我介绍,明确邮件目的,内容要简洁明了,保持礼貌和专业。
面对面交流:利用Office Hour与教授一对一交流,展示你的学术热情和个人兴趣。建议定期访问,而非临近考试时才去。
准备充分的理由
如果是因为成绩问题,确认是否有被误扣或误判的情况,并和教授沟通。若教授给出的反馈仍未让人信服,则可以向所在学院提出申诉。
如果是因为学术问题,确保你有充分的理由和证据支持你的请求,避免模糊或笼统的表述。
保持诚恳和尊重
与教授沟通时态度要诚恳,不要找任何拙劣的借口,用词上也要避免那些看起来像要求或责怪的语气。
在寻求帮助前,先为对方提供了拒绝的余地,例如:“I know that you are quite busy at the moment, so I totally understand if you will be unable to help me”。
明确你的诉求
在与教授沟通时,明确你的具体诉求,例如重新评分、补交论文或额外的学分机会。避免仅仅抱怨评分不公,而不提供具体的改进建议。
利用学校资源
如果教授没有回复邮件,可以尝试通过学校的官网找到教授的邮箱地址,或者直接去院系办公室询问。
做好心理准备
需要做好最坏的心理准备,即教授可能不会帮助你。在这种情况下,可以考虑向Department Chair或Academic Dean寻求帮助,但要保持尊重和礼貌。
通过以上建议,留学生可以更有效地与教授沟通,增加解决问题的机会。记住,保持诚恳和尊重是成功沟通的关键。
转载请注明出处。